關於校友會 - 會務報告

亞羅士打吉華校友會章程

章程（一）名稱
            本會定名為： “吉打亞羅士打吉華校友會” 。接下來被稱為“本會” 。

章程（二）辦事處
本會地址及辦事處座落在1785年，惹直落Wanjah ， 05200阿羅士打，吉打州。或由理事會臨時決定的其他地點;通訊地址則乃以1785年，惹直落Wanjah ， 05200阿羅士打，吉打為主。
本會註冊辦事處及通訊地址須經過社團註冊官批准方可更改。

章程（三）宗旨/目標
 本會之成立宗旨乃為了加強及聯繫吉打亞羅士打吉華校友之間的友好關係，同時提升會員之德智體群美五育兼促進彼此間之合作及互助關係。

章程（四）會員籍
 所有曾經就讀於吉打亞羅士打吉華學校，年齡十八歲以上及已經不在任何教育學府就讀之馬來西亞共民，並同意本會之章程，宗旨及目標即可申請為本會永久會員。
 
章程（五）會員權利
（ 1 ） 。只有會員籍滿期一年之校友方可享有投票權或擔任本會任何理事職位。 （ 2 ） 。若有任何會員或其雙親逝世，並於出殯前二天通知本會，本會將派代表前往弔喪。
（ 3 ） 。任何會員申請須由兩位會員提議及附議，後再呈交至秘書處以盡快呈上理事會通過申請。理事會有權拒絕任何申請而不予理由。
（ 4 ） 。任何申請已被批准之校友在繳清所規定的入會費後，將被接納為本會會員並自動享有會員應有的權力。
（ 5 ） 。任何大學或學院在籍學生不可被接收為本會會員，除非獲得有關大學或學院院長書面批准。

章程（六）入會費，經費和其他費用
（ 1 ） 。以下乃須繳清的會員費：永久會員費RM100.00 （一百元）一次繳清。
（ 2 ） 。特別經費或會員籌款須由會員大會通過方可收取。若有任何會員在限期內沒有繳交有關款項，這將被視為欠永久會員費。

章程（七）終止及開除會員籍
（ 1 ） 。任何有意退出本會之會員至少二個星期前以書面通知秘書，並繳清任何千款（若有） 。
（ 2 ） 。任何違反本會章程或牽涉孫害本會名譽之會員將被開除或在理事會認為合理期限內被暫時吊銷會員籍。在理事會還未正式開除或吊銷其會員籍時，有關會員將受到以書面告知的開除或吊銷原因。有關會員將給於機會作出合理解釋和辯白。開除或暫時吊銷會員籍行動將執行除非獲得會員大會同意延展或在有關會員上訴被接納情況下所取消。

章程（八）會員大會
（ 1 ） 。本會之操作方針將由會員大會決定。至少需要三十位擁有合格投票權會員或理事雙倍人數，視何者位少，出席會員大會以確定大會操作並符合開會法定人數。
（ 2 ） 。若在所規定的會議時間的半小時後無法達到足夠法定人數，那麼有關會議將被展期到由理事會決定的其他日期（不超過三十天） ;若這已展期會議依舊無法在會議時間的半小時後達到足夠人數，所有出席者享有權力進行會議，唯不得修改大會章程以及做出影響全體會員的決定。
（ 3 ） 。常年會員大會必須在財政年結束後盡快舉行，不逾期三月三十一日。大會時間，地點與日期將由理事會決定。常年會員大會的任務：
（ a ）條。接納往年理事報告
（ b ）項。接納往年財政報告及已經審核賬目
（ c ）項。選舉未來兩屆之理事與查賬
（ d ）項。處理大會其他提案
（ 4 ） 。秘書須在召開大會前至少兩個星期把大會通告，往年大會報告及已審核之賬目寄給每一位會員。副本須保留在本會辦事處以供會員閱讀。
（ 5 ） 。會員大會在以下情況下可召開：
（ a ）條。當理事會認為情況需要，或
（ b ）項。集體書面要求一不少過五分之一（ 1 / 5 ）位合格投票會員人數，並註明舉行大會之目的與原因。書面要求須呈交至本會秘書處。
（ 6 ） 。由會員們要求召開的特別大會須在要求召開會議書收到後的一個月內招開。
（ 7 ） 。召開特別大會通告與議程須在會議日期前的十四天內由秘書分別寄發給所有會員。
（ 8 ） 。本章程第8 （ 1 ）和（ 2 ）有關法定人數和常年大會展期的條例同樣有效;一旦會議時間在半個小時內無法達到足夠的法定人數，那麼有關特別大會將被取消。在六個月內，不可以同樣原因召開特別大會。
（ 9 ） 。秘書需在大會結束後盡快可能把每份長年大會與特別大會紀錄寄發給每位會員。

章程（九）理事會
（ 1 ） 。大會將選出一個由二十三位人和三位候補組成的理事會。以下的職位將在由理事會所決定的時間地點內選出合適擔任人選：
---一位主席
---一位副主席
---一位總務
---一位副總務
---一位財政
以及十八位委員
候補人選將填補以上空位若理事辭職或拒絕擔任該職位。這個理事會將在兩年後期滿解散，然後由該年的會員大會另選舉出來的新理事會取代。
（ 2 ） 。本會的所有理事與職員須是馬來西亞公民。
（ 3 ） 。所有的理事成員須由常年大會會員建議，附議後投票選出。所有的理事成員在每兩年後可再度被委任。
（ 4 ） 。理事會的職責乃處理和安排本會日常會務，並按照大會章程行事。理事會不應在未經大會通過前採取任何違反大會章程之行策，反之應時常按照所有的大會章程政策處理事務。在每年的常年大會裡，理事會必須呈上其年度活動報告。
（ 5 ） 。理事會必須每三個月開會一次。會議通知書須於召開會議前七天交至每一位理事。主席或至少四位理事可要求在任何時間召開理事會議。至少需要一半（ 1 / 2 ）理事出席以確保會議進行並足夠法定人數。
（ 6 ） 。如有任何緊急事件需要理事會批准而當時理事會議無法進行，那麼秘書可以通過傳遞通告來獲取理事同意。在理事會的決定被視為通過前，以下的條件必須符合：
（ a ）條。任何提出的事件需要清楚列明在傳遞給每位理事的通告裡。
（ b ）項。至少半數理事須表明他們的立場是否贊成或反對;
（ c ）項。得數最多之立場將是最後決定。秘書將收集所有理事的立場並呈上理事會以通過並記錄在案。
（ 7 ） 。任何連續三次無合理理由缺席會議的理事將被視為自動辭職。
（ 8 ） 。若其中理事或逝世或辭職，獲取票數第二多的人選將填補該空位。如果這人不在或拒絕擔任職位，那麼理事會將有權委任其他會員填補該空位直到大會舉行。
（ 9 ） 。理事會有權指示秘書和其他職員執行本會事務，以及在認為情況需要下委任執行秘書和其他職員。理事會有權開除任何一位執行秘書或職員因疏忽執行任務，失職，表現缺佳，拒絕服從理事會指示或其他可損害大會利益的理由。
（ 10 ） 。如認為情況需要，理事會可以成立小組以執行特別任務。
（ 11 ） 。主席職位不可由同一人連任超過兩屆（四年） 。

章程（十）理事職責
（ 1 ） 。主席的職務乃主持所有的大會和理事會議，並確保會議順利進行。主席擁有否決權，可簽署通過後的會議記錄，以及與秘書和財政一起簽署本會支票。
（ 2 ） 。若主席不在，副主席將暫代主席執行職務。
（ 3 ） 。秘書需按照章程處理本會行政，並執行大會和理事會所發出的指示。秘書負責處理來往信件和保存所有的簿子，信和紙張除了賬目和賬簿。秘書亦負責保存記載著每一位會員的各人資料如姓名，地址，出生日期，身份證號碼，職業，公司地址的會員註冊簿議，與財政或主席一起簽署所有本會支票。秘書須在召開會員大會後的六十天內把大會常年報告呈上社團註冊官，誠如1966年社團法令下的第14 （ 1 ）條文所規定。
（ 4 ） 。若秘書不在，副秘書將暫時代秘書執行職務。
（ 5 ） 。財政將負責本會的所有財務事項。財政將負責準備財務報告，保存所有的賬目和確保數字正確以及與主席或秘書共同簽署本會所有支票。
（ 6 ） 。其他理事將協助理事會執行所規定的任務。

章程（十一）財務
（ 1 ） 。大會經費可使用在處理大會事務方面之用途包括行政費用，薪金，員工開銷和審核費。無論如何，該經費不可使用於繳交會員的法庭罰款。
（ 2 ） 。財政可於限期內手存不超過RM300.00 （三百元）的雜項開支。超過該數額的款項須存入理事會通過，並以本會名字設立的銀行戶口。
（ 3 ） 。所有的支票或銀行提款文件須由主席或秘書與財政共同簽署。若主席，秘書以及財政不在，理事會則可委任其他理事代替簽署支票或銀行提款文件。
（ 4 ） 。超過令吉， 000.00 （三千元）的支出需經過理事會通過方可付出;超過20令吉， 000.00 （二十千元）的支出則需經過大會通過方可付出。主席或秘書可與財政允許批准不超過令吉， 000.00 （三千元）的開銷。
（ 5 ） 。本會的年度進支賬目和資產負債表將由財政負責準備，並在財政年結束後儘早由以下本章程第12條文下委任的審核師審核賬目。經審核後的賬目將呈交常年大會通過後，保留副本在辦事處讓會員閱讀。
（ 6 ） 。本會財政年由每年的一月一日起至十二月三十一日。

章程（十二）查賬員
（ 1 ） 。兩位非本會職員人士可被常年大會委任為查賬員。這為期兩年的職位在期滿後可再度被委任。
（ 2 ） 。查賬員需要審核大會一年的賬目並向大會作出報告。查賬員也可在他們委任期間，應主席要求下隨時審核本會賬目並向理事會作出報告。

章程（十三）財產信託人
（ 1 ） 。在1996年社團法令第9 （ b ）項1文下，社團的固定產業如土地和建築物將以社團名字註冊。主席，秘書和財政將負責管理有關指示進行買賣，抵押，租憑，出租，改換所有權，移交，發展和處理有關產業的事項。他們的委任須獲得社團註冊官發出的證件。
（ 2 ） 。若未獲得特別會員大會的至少三分之二（ 2 / 3 ）出席會員同意與授權前，財產信託人不可擅自售賣，收回或更改本會名下的任何產業。
（ 3 ） 。若財產信託人因病體弱，神經失常，不在國內或其他原因而無法擔起執行任務的責任，會員大會有權更換該信託人。在原本產業信託人逝世，辭職或被更換的情況下，其空位將由會員大會重新委任的新財產信託人填補。

章程（十四）詮釋章程
（ 1 ） 。在會員大會進行期間，理事會可對本會章程作出詮釋並在認為情況需要下作出屬於章程外的決定。
（ 2 ） 。除了違反大會章程，而會員大會亦維持一致的立場，理事會對會員所做出的決策將是最後決定。

章程（十五）顧問
如果情況需要，理事會可以委任任何適合人選擔任本會顧問，不過需獲取對方書面同意。

章程（十六）禁例
（ 1 ） 。以下遊戲不可在會所進行：
輪盤，樂透，範譚寶， Peh斌， Belangkai ，排高，頭牛，陳國田，稷記章，三昌，杜阿Puluh薩，蒂加Puluh薩， Sepuluh丹Setengah ，所有的色子遊戲，莊家遊戲以及所有包含賭博性質的遊戲。
（ 2 ） 。誠如1959年的年職工會法令條例所規定，本會或會員不應阻止，干擾他人生意或物價或參與職工會活動。
（ 3 ） 。本會不可在未經政府當局允許下以本會，職員，理事會或會員名義進行外部或內部獎卷活動。
（ 4 ） 。在1966年社團法令第2款條文下詮釋的“利息”不可分發給會員。

章程（十七）修改章程
除非獲得大會通過本會章程方可進行修正或更改。正大會通過更改或修改章程建議後的六十天裡，本會需向社團註冊官申請修改章程。修改章程將以社團註冊官的批准日期為正式生效日期。

章程（十八）解散
（ 1 ） 。只要至少五分之三的出席特別會議會員同意，本會即可解散。
（ 2 ） 。若本會照上述方式解散，所有本會的合法負債需繳清，剩餘的款項將按照大會的決定處理。
（ 3 ） 。所有的解散文件將在解散日期的十四天內呈上予社團註冊官。

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